Pásate a Microsoft 365 o Google Workspace
¿Qué es Microsoft 365/Google Workspace?
Microsoft 365 y Google Workspace son lo último en servicios corporativos de Microsoft y Google para facilitar la gestión, de una forma segura, de tus archivos, documentos y correos electrónicos, facilitar la comunicación en vivo entre integrantes y equipos mediante salas privadas y videollamadas de alta calidad, así como la colaboración de documentos en vivo con control de modificación.
Todo ellos, además, podrás hacer uso de las mejores y más completas suites ofimáticas del mercado, junto con infinidad de aplicaciones adiciones como Teams, donde podrás colaborar y comunicarte con tu equipo de una forma efectiva.
¿Porqué debería migrar a 365 o Workspace?
- Aumenta la seguridad de tus documentos, gracias a la doble autentificación. Aunque sepan tu contraseña nadie podrá acceder sin la confirmación del móvil.
- Tendrás acceso al mejor software del mercado en ofimática: redactores de texto, hojas de cálculo, presentaciones, etc.
- Aplicaciones con versión de aplicación de escritorio, versión web, incluso edición y visualización desde tu tablet o smartphone, disponible para Android y iOS.
- Almacenamiento masivo para todo el equipo (a partir de 1TB por usuario), con permisos específicos de acceso, edición, y lectura.
- Olvídate de los correos electrónicos para comunicarte con tus compañeros gracias a la comunicación en vivo y videoconferencias de alta calidad.
- La posibilidad de conectar con cientos de otras aplicaciones: contactos, calendarios, tablas de tareas, aplicaciones de terceros, flujos de trabajo, etc.
Preguntas frecuentes
Ambos servicios son muy completos a pesar de sus ligeras diferencias, elegir un servicio u otro va a ser una decisión correcta. Lo mejor es que nos contactes, para que estudiemos tu caso y te ayudaremos a elegir de forma certera.
Dependiendo de la cantidad de documentos, archivos y cuentas de correo, puede ir desde un par de horas.
No. Durante la migración no se pierde ningún archivo ni correo electrónico.
Las licencias de Microsoft 365 van desde los 5.10 EUR / mes + IVA en adelante, en el caso de Google Workspace la licencia básica son 5.20 EUR/mes + IVA en adelante. Todo depende de las necesidades y accesos a ciertos servicios de cada usuario el precio aumenta.
Primero, por la autentificación de doble factor: aunque alguien supiera, adivinara o forzara tu contraseña (a tu correo por ejemplo), no podría acceder sin una confirmación desde tu teléfono o smartphone. Además, si el dispositivo desde donde se accede es la primera vez que se conecta, recibirás una alerta.
Otra razón es que ambos servicios ofrecen un «Panel de administración» para todos los usuarios, limitando por ejemplo el número de dispositivos con acceso a documentos o correos, así como un registro de fechas y horas de acceso.