Primero, por la autentificación de doble factor: aunque alguien supiera, adivinara o forzara tu contraseña (a tu correo por ejemplo), no podría acceder sin una confirmación desde tu teléfono o smartphone. Además, si el dispositivo desde donde se accede es la primera vez que se conecta, recibirás una alerta.
Otra razón es que ambos servicios ofrecen un «Panel de administración» para todos los usuarios, limitando por ejemplo el número de dispositivos con acceso a documentos o correos, así como un registro de fechas y horas de acceso.